“Σχεδιασμός & Ανάπτυξη Υποδομών & Προηγμένων

Υπηρεσιών για την Υλοποίηση του e-School:

Υλοποίηση, Δοκιμαστική εφαρμογή και Πιλοτική λειτουργία

συστημάτων γραμματειακής υποστήριξης”

Σκοπός του e-School είναι η άμεση και εύκολη πρόσβαση των υπηρεσιών πληροφόρησης που προσφέρουν η Πρωτοβάθμια και Δευτεροβάθμια εκπαίδευση προς τους πολίτες και όλους τους εμπλεκόμενους στην προσφορά και διαχείριση του δημοσίου αγαθού της Εκπαίδευσης, δηλαδή τους μαθητές, εκπαιδευτικούς, γονείς, σχολικές μονάδες  και άλλους φορείς ενδιαφερόμενους σε θέματα Εκπαίδευσης. 

Στόχος της προσπάθειας είναι να πετύχει ένα πολύ υψηλό επίπεδο παρεχόμενων υπηρεσιών. Το αποτέλεσμα αυτής της προσπάθειας προσβλέπει στον περιορισμό των δαπανών μέσα από την απλοποίηση των γραφειοκρατικών μηχανισμών και την υποστήριξη των διαδικασιών εξυπηρέτησης του πολίτη με ταυτόχρονη προστασία των Προσωπικών τους Δεδομένων.

Η βιωσιμότητα του e-School θεωρείται δεδομένη και θα βασιστεί σε μεγάλο βαθμό αφενός στην βελτίωση και αναβάθμιση των παρεχομένων υπηρεσιών προς τον πολίτη με ταυτόχρονη μείωση του χρόνου και κόστους εξυπηρέτησης και αφετέρου στη συνέργια του προτεινομένου έργου με άλλες δράσεις όπως η παροχή βασικών και προηγμένων υπηρεσιών μέσα από το ΠΣΔ και την ηλεκτρονική διακυβέρνηση (e-government).

 Η σημασία του έργου για την Εκπαιδευτική Κοινότητα και το κοινωνικό σύνολο είναι μεγάλη  και αφορά τόσο το συνολικότερο εκσυγχρονισμό της Εκπαίδευσης όσο και των υπηρεσιών που προσφέρει στον Πολίτη. Για όλους τους παραπάνω λόγους, η συμμετοχή των Διοικητικών και Σχολικών Μονάδων καθώς και των Εκπαιδευτικών που υπηρετούν σε αυτές, όλων των ειδικοτήτων, σε αυτήν τη φάση είναι ιδιαίτερα σημαντική και απαραίτητη.

Μέσα σε αυτό το πλαίσιο, έχουν υλοποιηθεί και λειτουργούν :

1.                                                                            Εφαρμογή Γραμματειακής Υποστήριξης για την κάλυψη των αναγκών των Σχολικών Μονάδων Πρωτοβάθμιας, Δευτεροβάθμιας και Τεχνικής – Επαγγελματικής Εκπαίδευσης, η οποία διανέμεται δωρεάν μέσω του Διαδικτύου και υποστηρίζεται από το Υπουργείο Παιδείας Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων και από τους συνεργαζόμενους με αυτό φορείς.

2.                                                                            Σύστημα Πρόσβασης σε επιλεγμένες πληροφορίες, από εξουσιοδοτημένους χρήστες ή φορείς μέσω του παγκόσμιου ιστού.

3.                                                                            Κεντρική Βάση Δεδομένων στους χώρους του Υπουργείου, διαχειριζόμενη από την Κεντρική Υπηρεσία για την αποθήκευση, αξιοποίηση και προστασία των δεδομένων των σχολικών μονάδων.

Για την ανάπτυξη και υποστήριξη αυτών των εφαρμογών έχει σχεδιασθεί , υλοποιήθηκε και λειτουργεί η αναγκαία υποδομή σε Λογισμικό και Εξοπλισμό, με δημόσιους διαγωνισμούς σύμφωνα με το νομοθετικό πλαίσιο που διέπει την Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε., συμπληρώνοντας την ήδη ανεπτυγμένη και λειτουργούσα υλικοτεχνική υποδομή.  Θα ήθελα να σας επισημάνω ότι σε ανοικτό διαγωνισμό δεν μπορεί να “φωτογραφηθεί” οτιδήποτε (π.χ. κάποιου είδους λογισμικό) διότι κινδυνεύει να ακυρωθεί ο διαγωνισμός αν κάποια συμμετέχουσα στον διαγωνισμό εταιρεία υποβάλλει ένσταση.

Το ανωτέρω έργο αποτελείται από τα κάτωθι Υποέργα :

Η εφαρμογή της  Γραμματειακής Υποστήριξης αποτελεί το “κέντρο” του Πληροφοριακού συστήματος και θα υποστηρίζει τις λειτουργίες των σχολικών μονάδων από την αρχή μέχρι το τέλος του σχολικού έτους. Θα χρησιμοποιείται από κάθε σχολική μονάδα για την εισαγωγή στοιχείων μαθητών και εκπαιδευτικών, καθώς και βαθμολογικών στοιχείων, ωρών διδασκαλίας, απουσιών, κλπ.  Επίσης έχει την δυνατότητα για την έκδοση σχετικών αναφορών και εντύπων που απαιτούνται στην λειτουργία της σχολικής μονάδας (διάφορες Βεβαιώσεις, Έλεγχοι Προόδου, κλπ).