ΔΙΑΣΤΑΥΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Τα δεδομένα μας στο e-school μπορούμε να τα θεωρούμε ασφαλή μόνο αν έχουν περάσει στην ΚΒΔ. Για να συμβεί αυτό για κάθε μαθητή θα πρέπει να διαπιστώσουμε πως ο μαθητής είναι διασταυρωμένος και να φέρει στην αντίστοιχη στήλη το χαρακτηριστικό πράσινο τσεκάρισμα. Αν μας εμφανίζεται ένα κόκκινο Χ τότε υπάρχει πρόβλημα με τον συγκεκριμένο μαθητή. Για να δούμε τι πρόβλημα έχουμε πάμε στην καταγραφή του συγχρονισμού και αναζητούμε εκεί την αιτία που δεν έγινε ο συγχρονισμός.

Αν δεν μπορούμε να το βρούμε από εκεί κάνουμε στην καρτέλα του μαθητή ΔΙΟΡΘΩΣΗ και ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ και μετά κάνουμε συγχρονισμό. Αυτό θα ξεκινήσει την διαδικασία διασταύρωσης για το μαθητή. Αν συνεχίσει ο μαθητής να είναι αδιασταύρωτος πλέον θα ξέρουμε την αιτία.

BACK UP ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (TOΠΙΚΟ ΚΑΙ ΜΗ)

Η έννοια του backup έχει απόλυτη σχέση με την έννοια της διασταύρωσης. Αν το σύνολο των μαθητών σε μια τάξη/τμήμα/σχολείο είναι διασταυρωμένοι τότε και τα δεδομένα σχετικά με τους μαθητές είναι στους servers της κεντρικής υπηρεσίας του υπουργείου (κεντρική βάση δεδομένων ή ΚΒΔ).

Αν θέλουμε μόνοι μας να πάρουμε backup ΤΟΠΙΚΑ στον sql server μας υπάρχουν δύο τρόποι.

Μπορούμε μέσω του sql server 2005 management studio να κάνουμε backup και restore τη βάση του e-school. Το εργαλείο αυτό δίδεται από την Microsoft δωρεάν.

Μπορούμε επίσης μέσω του eschool  να κάνουμε backup και restore.

Αν πάμε στο menu ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ->ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ θα μπορέσουμε να πάρουμε την βάση μας σε backup.

Αντίστοιχα για να κάνουμε restore μπορούμε να πάμε στη γραμμή εντολών του e-school και να δώσουμε : 

eSchoolTool -RS -F=C:\BackupFolder\BackupFileName.Bak

όπου backupFileName.bak είναι το αρχείο που πήραμε από την προηγούμενη ενέργεια.

Σε αντίθεση με τα άλλα περιβάλλοντα ΔΕΝ μπορούμε να εξασφαλίζουμε τα δεδομένα μας με το τοπικό backup όποιο τρόπο και αν διαλέξουμε. Ο λόγος είναι ότι είναι πιθανότατο από τη στιγμή που κάνουμε τοπικό backup να αλλάξει ο ΕΠΑΦΟΣ το σχήμα της βάσης μας με αποτέλεσμα το παλιότερο σχήμα να μην μπορεί να γίνει restore πλέον στο σύστημα.

Ο μόνος τρόπος για να είμαστε 100% σίγουροι για την ασφάλεια των δεδομένων μας είναι η ενέργεια του συγχρονισμού μετά από κάθε αλλαγή που κάνουμε μαζικά ή μη στα δεδομένα του e-school.

 Προσοχή ακόμα αν για κάποιο διάστημα δεν χρησιμοποιούμε την Εφαρμογή θα πρέπει να μπαίνουμε στην εφαρμογή ώστε να γίνεται ενημέρωση της Εφαρμογής

καθώς και να κάνουμε συγχρονισμό με την ΚΒΔ  . Σχολικές μονάδες που άφησαν πάνω από μήνα αυτή την διαδικασία αντιμετώπισαν προβλήματα

Αν ο  Η.Υ μας υποστεί format και τον ξαναστήσουμε
στον πρώτο συγχρονισμό τα δεδομένα θα έρθουν από την ΚΒΔ
και θα κάνουν Populate τον τοπικό sql server

Πως ξεκλειδώνει η εφαρμογή σε περίπτωση που βάλετε λάθος κωδικό πάνω από τρείς φορές

Πάμε στη γραμμή εντολών του eschool (Εναρξη-> προγράμματα -> ΕΠΑΦΟΣ-> Γραμμή εντολών) και δίνουμε την εντολή

eSchoolTool -RP -U=admin –P=admin@eschool

και το password επανέρχεται όπως πριν